⊙ 门店通过系统向用户发送,包含服务评分"链接(1-5星)及留言框
⊙ 对评分低于4星的用户,店长需在2小时内电话回访,解决问题并记录改进措施
⊙ 技师根据订单信息提前准备对应车型的“会员专用备品”(机油,机滤等,从标注“会员专用备品”的陈列架取用)
⊙ 预留“车旗网会员专属工位”,摆放工位标识牌,检查工具设备(如扭矩扳手,举升机)是否正常
⊙ 体息区准备免费饮品(咖啡、茶果汁)小食(饼干、坚果)及儿童玩具(如有需求)
⊙ 门店通过车旗网管理系统(iPad终端)实时接收用户线上预约订单,系统自动同步用户信息(车型、车龄、保养项目如更换机油、机滤等)及到店时间
⊙ 若用户线下到店未预约,接待人员需引导用户通过手机快速注册会员并完成预约,同步录入系统
售后跟进
⊙ 接待人员引导用户查看保养成果,出示《服务结算单》,明确标注
免费项目,机油、变速箱油等(注明“会员权益,总部直供”)
收费项目,工时费,非会员备品费用(如额外更换的配件)
⊙ 线上支付,开具电子发票
⊙ 用户车辆抵达门店时,穿戴统一工装的接待人员立即上前迎接,微笑问候:"您好!是预约保养的XX先生/女士吗?这边请
⊙ 主动协助用户停车,核对预约信息("您预约的是基础保养,对吗?")
到店接待阶段
⊙ 接待人员快速为车辆套上"车旗网专用防护套"(包括座椅套、方向盘套、垫薄膜),避免内饰污染
⊙ 检查车辆外观及里程数,同步告知用户:"我们会按标准流程保养,您可以在息区实时观看进度
⊙ 带领用户前往休息区,介绍环境设施:“这边有免费饮品和充电口,保养进度会同步在屏幕上显示,有需要随时叫我
⊙ 递上《会员服务确认单》,注明保养项目、工时费及免权益(如“本次免费提供 SP 级全合成机油”),用户签字确认
⊙ 技师从接待人员处接过车辆及工单,驾驶至会员专属工位,再次核对车型与保养项目
⊙ 打开引警盖后,用防护垫覆盖车身边缘,避免操作时划伤漆面
保养施工阶段
⊙ 严格按照车旗网技术手册操作,施工时使用扭矩技手按标准力矩控紧螺丝
⊙ 更换的旧油、旧件统一放入回收容器,向用户展示后再处理
⊙ 施工过程中,若发现车辆其他问题(如轮胎磨损、刹车片变薄),技师需拍摄照片上传至系统,由接待人员同步告知用户禁止强制推销
⊙ 休息区电子屏实时显示施工进度(如“机油更换中“"机滤安装完成”)、用户可通过玻璃墙观察工位操作、也可要求技师现场讲解
⊙ 技师完成施工后,对照《车旗网保养标准手册》自查(如机油液位、螺丝扭矩、工具归位等)
⊙ 门店店长进行二次抽检,确保符合服务标准
竣工检验阶段
⊙ 简单清洁车辆机舱灰尘,落叶等及内部(整理脚垫、清除杂物)
结算与送客
阶段
⊙ 提醒用户"您下次保养的公里数及项目”
⊙ 在下次保养周期到达前使用寿命的(如轮胎、刹车片等)需告知用户
⊙ 接待人员将车辆驶至门店门口,协助用户上车,微笑送别:"感谢选择车旗网,有任问题可随时联系我们,慢走!
⊙ 门店将本次保养记录上传至总部系统,更新用户保养周期,为下次预约提供数据支持
⊙ 系统自动预警用户车辆下次保养时间,提前3天向用户推送预约提醒
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